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會議活動禮儀策劃的基本要求有哪些?



會議活動策劃的基本禮儀要求有哪些?
一、會議前:會前準(zhǔn)備是會議活動的重要環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)格按照會議要求做準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備工作需要先了解會議基本情況、掌握會議規(guī)模、重要性、議題以及布置會場空間要求。另外注意這些會場布置事項(xiàng)和工作安排。
1.根據(jù)椅子位置在會議桌上擺放稿紙,簽字筆成45度斜角放在稿紙右側(cè)筆尖朝上,標(biāo)簽外漏。
2.稿紙定位后,茶杯擺放在稿紙的右上方,與稿紙邊緣保持約為一指距離,杯把朝右。
3.待客人進(jìn)屋后,引領(lǐng)客人到指定位置,先讓坐,后備茶,以表敬意。
4.會議開始前30分鐘,工作人員要各就其位,準(zhǔn)備迎接會議賓客,入口處設(shè)迎賓員并為客人引路。

二、會議中:在會議中,需要注意的沏茶倒水,發(fā)放資料等等工作
1.簽到:簽到環(huán)節(jié),禮儀人員、接待人員在賓客到場時,面帶微笑,精神飽滿的站在會議廳入口處,提供簽到服務(wù),發(fā)放資料,引導(dǎo)嘉賓就坐。
2.會議接待服務(wù):在會議進(jìn)行之際,隨時注意會場服務(wù)需求,沏茶、倒水也得按規(guī)矩進(jìn)行。來看看沖茶倒水規(guī)矩。
A.溫杯:在沖茶、倒茶之前。最好用開水燙一下茶壺、茶杯,俗稱“溫杯”,既講究衛(wèi)生又顯得彬彬有禮。
B. 倒茶、添茶的順序:輩分高的長者和職位高的領(lǐng)導(dǎo)在前,主賓同座時,先給賓客倒茶再給主人倒,性別則本著先女后男的原則。
C.倒茶要求:倒茶應(yīng)倒七分滿,沖泡時要注意茶葉適量,按照客人的口味把茶沖好,無論是大杯小杯,都以倒七分為敬。
D.端茶法則:按照中國的傳統(tǒng)習(xí)慣,敬茶都是要雙手端給客人的,雙手端茶也要很注意。另外對有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底、

三、會議結(jié)束
會議結(jié)束后:檢查賓客有無遺漏物品,待賓客全部散場后,打掃衛(wèi)生,座椅全部歸位,檢查電源開關(guān),門窗關(guān)好,確認(rèn)無誤后方可離開。
在會議活動的過程中,要求我們的接待人員需要做到:有禮貌、保持微笑等等,給嘉賓一種親切感。領(lǐng)創(chuàng)策劃,多年的會議活動策劃經(jīng)驗(yàn),會議活動從策劃到完美落地執(zhí)行,一站式服務(wù)!選擇領(lǐng)創(chuàng)策劃,我們助您的活動更成功。

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